Thủ Tục Xuất Khẩu Nội Thất

Xuất khẩu nội thất từ Việt Nam là một quy trình phức tạp, đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định về mã HS, thuế xuất khẩu và các thủ tục hải quan. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách thức xuất khẩu nội thất từ Việt Nam, từ việc xác định mã HS cho từng loại sản phẩm, đến việc chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục hải quan.

1. Xác Định Mã HS và Thuế Xuất Khẩu

Mã HS (Harmonized System Code) là hệ thống phân loại hàng hóa quốc tế được sử dụng để xác định mức thuế xuất khẩu và các quy định khác liên quan đến thương mại quốc tế. Dưới đây là một số mã HS phổ biến cho các loại nội thất:

• 9401: Ghế (trừ ghế nha khoa, ghế phẫu thuật, ghế cắt tóc hoặc ghế tương tự), và các bộ phận của ghế.
  • 9401.30.00: Ghế xoay sử dụng trong văn phòng.
  • 9401.40.00: Ghế có thể thay đổi vị trí, có thể chuyển thành giường.
  • 9401.61.00: Ghế đệm, khung gỗ.
• 9403: Đồ nội thất khác và các bộ phận của chúng.
  • 9403.10.00: Đồ nội thất bằng kim loại dùng trong văn phòng.
  • 9403.20.90: Đồ nội thất bằng kim loại khác.
  • 9403.30.00: Đồ nội thất bằng gỗ dùng trong văn phòng.
  • 9403.40.00: Đồ nội thất bằng gỗ khác.
  • 9403.60.10: Đồ nội thất bằng nhựa dùng trong văn phòng.
  • 9403.60.90: Đồ nội thất bằng nhựa khác.
• 9405: Đèn và thiết bị chiếu sáng, kể cả đèn pha và đèn soi, các bộ phận của chúng.
  • 9405.10.10: Đèn chùm.
  • 9405.10.20: Đèn cây, đèn bàn.
  • 9405.30.00: Đèn chiếu sáng bằng đèn LED.

Thuế suất xuất khẩu:

• Thuế xuất khẩu: Hiện tại, Việt Nam không áp dụng thuế xuất khẩu đối với các sản phẩm nội thất. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lưu ý kiểm tra các quy định thuế của nước nhập khẩu để đảm bảo tuân thủ đầy đủ.
• Thuế GTGT (VAT): Đối với hàng xuất khẩu, thuế VAT là 0%. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần đảm bảo hoàn tất thủ tục khai báo thuế đầy đủ để được hoàn thuế VAT.

2. Chuẩn Bị Hồ Sơ Xuất Khẩu

Hồ sơ xuất khẩu nội thất cần được chuẩn bị đầy đủ để đảm bảo quá trình thông quan diễn ra suôn sẻ:

• Tờ khai hải quan: Khai báo qua hệ thống VNACCS/VCIS, trong đó cần mô tả chi tiết về mã HS, số lượng, và xuất xứ của hàng hóa.
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Chứng từ thể hiện giá trị của lô hàng, là cơ sở để tính thuế và khai báo hải quan.
• Vận đơn (Bill of Lading): Chứng từ vận chuyển hàng hóa từ cảng xuất khẩu đến cảng nhập khẩu của nước đối tác.
• Danh sách đóng gói (Packing List): Chi tiết về số lượng, trọng lượng, và kích thước của từng món hàng.
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O): Rất quan trọng để hưởng các ưu đãi thuế quan tại nước nhập khẩu. C/O cần phải được cấp theo yêu cầu của hiệp định thương mại giữa Việt Nam và nước nhập khẩu.
• Hồ sơ kiểm tra chất lượng: Đối với một số sản phẩm nội thất đặc thù, doanh nghiệp cần đăng ký kiểm tra chất lượng theo quy định của Bộ Công Thương hoặc các cơ quan có thẩm quyền khác.

3. Quy Trình Thực Hiện Thủ Tục Hải Quan

Bước 1: Khai báo hải quan

Doanh nghiệp thực hiện khai báo tờ khai hải quan qua hệ thống VNACCS/VCIS. Quá trình khai báo yêu cầu phải đầy đủ và chính xác về các thông tin như mã HS, số lượng, trọng lượng, giá trị, và xuất xứ của hàng hóa.

Bước 2: Mở tờ khai và phân luồng

Sau khi khai báo, tờ khai sẽ được phân vào các luồng:

• Luồng xanh: Hàng hóa được thông quan ngay mà không cần kiểm tra chi tiết.
• Luồng vàng: Hải quan kiểm tra hồ sơ giấy tờ. Nếu hồ sơ đầy đủ và chính xác, hàng hóa sẽ được thông quan.
• Luồng đỏ: Kiểm tra cả hồ sơ và thực tế hàng hóa. Đây là bước kiểm tra chặt chẽ nhằm đảm bảo rằng hàng hóa xuất khẩu phù hợp với khai báo và không vi phạm các quy định pháp luật.

Bước 3: Gửi hàng và theo dõi vận chuyển

Sau khi hoàn tất thủ tục hải quan và hàng hóa được thông quan, doanh nghiệp sẽ tiến hành vận chuyển hàng hóa đến nước nhập khẩu. Điều quan trọng là theo dõi quá trình vận chuyển để đảm bảo hàng hóa đến đúng nơi và đúng thời gian dự kiến.

4. Lưu Ý Quan Trọng Khi Xuất Khẩu

• Nhãn mác hàng hóa: Nội thất xuất khẩu cần có nhãn mác đầy đủ theo quy định, bao gồm tên sản phẩm, nhà sản xuất, xuất xứ hàng hóa, và các thông tin khác cần thiết để đảm bảo hàng hóa lưu thông hợp pháp trên thị trường quốc tế.
• Chứng nhận xuất xứ: Để được hưởng các ưu đãi thuế, doanh nghiệp cần yêu cầu nhà cung cấp hoặc cơ quan có thẩm quyền cấp chứng nhận xuất xứ hợp lệ, chẳng hạn như Form A, Form D, Form E từ các nước có hiệp định thương mại tự do với nước nhập khẩu.
• Kiểm tra chất lượng: Một số loại nội thất có thể yêu cầu kiểm tra chất lượng trước khi được phép lưu thông trên thị trường nước nhập khẩu, đặc biệt là các sản phẩm có liên quan đến an toàn sức khỏe người tiêu dùng.
• Kiểm tra và chứng nhận hợp quy: Đối với các sản phẩm nội thất đặc biệt như ghế văn phòng, giường, tủ, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục kiểm tra và chứng nhận hợp quy theo quy định của nước nhập khẩu.
• Hàng nội thất đã qua sử dụng: Hàng nội thất đã qua sử dụng thường bị hạn chế hoặc cấm nhập khẩu vào nhiều quốc gia. Do đó, doanh nghiệp cần lưu ý chỉ xuất khẩu các sản phẩm mới để tránh vi phạm các quy định của pháp luật nước nhập khẩu.

5. Các Bước Chi Tiết Khi Xuất Khẩu Nội Thất

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và chứng từ

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như đã nêu ở trên, bao gồm hợp đồng thương mại, hóa đơn, vận đơn, danh sách đóng gói, và giấy chứng nhận xuất xứ.

Bước 2: Đăng ký kiểm tra chất lượng và hợp quy (nếu cần)

Với một số loại nội thất đặc biệt, doanh nghiệp cần đăng ký kiểm tra chất lượng và làm thủ tục chứng nhận hợp quy trước khi xuất khẩu. Hồ sơ này thường bao gồm mẫu sản phẩm và các tài liệu kỹ thuật liên quan.

Bước 3: Khai báo hải quan

Thực hiện khai báo qua hệ thống điện tử VNACCS/VCIS. Quá trình này đòi hỏi sự chính xác và đầy đủ để tránh bị phạt hoặc kéo dài thời gian thông quan.

Bước 4: Kiểm tra và thông quan

Hải quan sẽ kiểm tra tờ khai và có thể yêu cầu kiểm tra thực tế lô hàng tùy theo mức độ rủi ro. Sau khi kiểm tra xong, nếu hàng hóa đạt yêu cầu, doanh nghiệp sẽ tiến hành gửi hàng đến nước nhập khẩu.

Bước 5: Gửi hàng và theo dõi vận chuyển

Doanh nghiệp vận chuyển hàng hóa đến nước nhập khẩu và theo dõi quá trình vận chuyển để đảm bảo hàng hóa đến đúng thời gian và địa điểm đã định.

Tổng Kết

Xuất khẩu nội thất là một quy trình phức tạp, đòi hỏi doanh nghiệp phải chuẩn bị kỹ lưỡng từ khâu xác định mã HS, chuẩn bị hồ sơ xuất khẩu, đến việc kiểm tra chất lượng và chứng nhận hợp quy. Tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật không chỉ giúp doanh nghiệp thông quan hàng hóa một cách thuận lợi mà còn đảm bảo chất lượng sản phẩm khi đến tay người tiêu dùng.

AP Logistics tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ thủ tục hải quan, vận tải đường bộ, và vận tải đường biển hàng đầu tại Việt Nam. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng dịch vụ chất lượng cao, tối ưu chi phí và thời gian vận chuyển. Hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline 0866025699 hoặc email sales.01@asiapacificlog.vn để được tư vấn chi tiết.