Thủ Tục Nhập Khẩu Nội Thất

Nhập khẩu nội thất vào Việt Nam là một quy trình phức tạp, đòi hỏi sự tuân thủ các quy định về mã HS, thuế nhập khẩu, và các thủ tục hải quan. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách thức nhập khẩu nội thất vào Việt Nam, từ việc xác định mã HS cho từng loại sản phẩm, đến việc chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục hải quan.

1. Xác Định Mã HS và Thuế Nhập Khẩu

Mã HS (Harmonized System Code) là hệ thống phân loại hàng hóa quốc tế được sử dụng để xác định mức thuế nhập khẩu và các quy định khác liên quan đến thương mại quốc tế. Dưới đây là một số mã HS phổ biến cho các loại nội thất:

• 9401: Ghế (trừ ghế nha khoa, ghế phẫu thuật, ghế cắt tóc hoặc ghế tương tự), và các bộ phận của ghế.
  • 9401.30.00: Ghế xoay sử dụng trong văn phòng.
  • 9401.40.00: Ghế có thể thay đổi vị trí, có thể chuyển thành giường.
  • 9401.61.00: Ghế đệm, khung gỗ.
• 9403: Đồ nội thất khác và các bộ phận của chúng.
  • 9403.10.00: Đồ nội thất bằng kim loại dùng trong văn phòng.
  • 9403.20.90: Đồ nội thất bằng kim loại khác.
  • 9403.30.00: Đồ nội thất bằng gỗ dùng trong văn phòng.
  • 9403.40.00: Đồ nội thất bằng gỗ khác.
  • 9403.60.10: Đồ nội thất bằng nhựa dùng trong văn phòng.
  • 9403.60.90: Đồ nội thất bằng nhựa khác.
• 9405: Đèn và thiết bị chiếu sáng, kể cả đèn pha và đèn soi, các bộ phận của chúng.
  • 9405.10.10: Đèn chùm.
  • 9405.10.20: Đèn cây, đèn bàn.
  • 9405.30.00: Đèn chiếu sáng bằng đèn LED.

Thuế suất nhập khẩu:

• Thuế nhập khẩu thông thường: Thuế suất dao động từ 5% đến 25% tùy thuộc vào loại sản phẩm nội thất.
• Thuế nhập khẩu ưu đãi: 0% – 15% nếu có chứng nhận xuất xứ từ các nước có hiệp định thương mại tự do với Việt Nam.
• Thuế GTGT (VAT): 10%.

2. Chuẩn Bị Hồ Sơ Nhập Khẩu

Hồ sơ nhập khẩu nội thất cần được chuẩn bị đầy đủ để đảm bảo quá trình thông quan diễn ra suôn sẻ:

• Tờ khai hải quan: Khai báo qua hệ thống VNACCS/VCIS, trong đó cần mô tả chi tiết về mã HS, số lượng, và xuất xứ của hàng hóa.
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Chứng từ thể hiện giá trị của lô hàng, là cơ sở để tính thuế nhập khẩu.
• Vận đơn (Bill of Lading): Chứng từ vận chuyển hàng hóa từ cảng xuất khẩu đến cảng nhập khẩu.
• Danh sách đóng gói (Packing List): Chi tiết về số lượng, trọng lượng, và kích thước của từng món hàng.
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O): Để hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi, C/O phải được cấp theo yêu cầu của hiệp định thương mại mà Việt Nam tham gia.
• Hồ sơ kiểm tra chất lượng: Đối với một số sản phẩm nội thất đặc thù, doanh nghiệp cần đăng ký kiểm tra chất lượng theo quy định của Bộ Công Thương hoặc các cơ quan có thẩm quyền khác.

3. Quy Trình Thực Hiện Thủ Tục Hải Quan

Bước 1: Khai báo hải quan

Doanh nghiệp thực hiện khai báo tờ khai hải quan qua hệ thống VNACCS/VCIS. Quá trình khai báo yêu cầu phải đầy đủ và chính xác về các thông tin như mã HS, số lượng, trọng lượng, giá trị, và xuất xứ của hàng hóa.

Bước 2: Mở tờ khai và phân luồng

Sau khi khai báo, tờ khai sẽ được phân vào các luồng:

• Luồng xanh: Hàng hóa được thông quan ngay mà không cần kiểm tra chi tiết.
• Luồng vàng: Hải quan kiểm tra hồ sơ giấy tờ. Nếu hồ sơ đầy đủ và chính xác, hàng hóa sẽ được thông quan.
• Luồng đỏ: Kiểm tra cả hồ sơ và thực tế hàng hóa. Đây là bước kiểm tra chặt chẽ nhằm đảm bảo rằng hàng hóa nhập khẩu phù hợp với khai báo và không vi phạm các quy định pháp luật.

Bước 3: Nộp thuế và thông quan

Sau khi hoàn tất các bước kiểm tra, doanh nghiệp cần nộp thuế nhập khẩu và các loại thuế khác (nếu có). Sau khi nộp thuế, hàng hóa sẽ được thông quan và có thể vận chuyển về kho hoặc showroom.

4. Lưu Ý Quan Trọng Khi Nhập Khẩu

• Nhãn mác hàng hóa: Nội thất nhập khẩu cần có nhãn mác đầy đủ theo quy định, bao gồm tên sản phẩm, nhà sản xuất, xuất xứ hàng hóa, và các thông tin khác cần thiết để đảm bảo hàng hóa lưu thông hợp pháp trên thị trường Việt Nam.
• Chứng nhận xuất xứ: Để được hưởng các ưu đãi thuế, doanh nghiệp cần yêu cầu nhà cung cấp cung cấp chứng nhận xuất xứ hợp lệ, chẳng hạn như Form A, Form D, Form E từ các nước có hiệp định thương mại tự do với Việt Nam.
• Kiểm tra chất lượng: Một số loại nội thất có thể yêu cầu kiểm tra chất lượng trước khi được phép lưu thông trên thị trường Việt Nam, đặc biệt là các sản phẩm có liên quan đến an toàn sức khỏe người tiêu dùng.
• Kiểm tra và chứng nhận hợp quy: Đối với các sản phẩm nội thất đặc biệt như ghế văn phòng, giường, tủ, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục kiểm tra và chứng nhận hợp quy theo quy định của Bộ Khoa học và Công nghệ hoặc Bộ Công Thương.
• Hàng nội thất đã qua sử dụng: Hàng nội thất đã qua sử dụng thường bị hạn chế hoặc cấm nhập khẩu vào Việt Nam. Do đó, doanh nghiệp cần lưu ý chỉ nhập khẩu các sản phẩm mới để tránh vi phạm các quy định của pháp luật.

5. Các Bước Chi Tiết Khi Nhập Khẩu Nội Thất

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và chứng từ

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như đã nêu ở trên, bao gồm hợp đồng thương mại, hóa đơn, vận đơn, danh sách đóng gói, và giấy chứng nhận xuất xứ.

Bước 2: Đăng ký kiểm tra chất lượng và hợp quy (nếu cần)

Với một số loại nội thất đặc biệt, doanh nghiệp cần đăng ký kiểm tra chất lượng và làm thủ tục chứng nhận hợp quy trước khi nhập khẩu. Hồ sơ này thường bao gồm mẫu sản phẩm và các tài liệu kỹ thuật liên quan.

Bước 3: Khai báo hải quan

Thực hiện khai báo qua hệ thống điện tử VNACCS/VCIS. Quá trình này đòi hỏi sự chính xác và đầy đủ để tránh bị phạt hoặc kéo dài thời gian thông quan.

Bước 4: Kiểm tra và thông quan

Hải quan sẽ kiểm tra tờ khai và có thể yêu cầu kiểm tra thực tế lô hàng tùy theo mức độ rủi ro. Sau khi kiểm tra xong, nếu hàng hóa đạt yêu cầu, doanh nghiệp nộp thuế và tiến hành thông quan.

Bước 5: Nhận hàng và lưu kho

Sau khi thông quan, doanh nghiệp vận chuyển hàng về kho hoặc showroom để chuẩn bị cho các hoạt động kinh doanh. Hàng hóa cần được kiểm tra kỹ lưỡng một lần nữa để đảm bảo không có sai sót hoặc hư hỏng trong quá trình vận chuyển.

Tổng Kết

Nhập khẩu nội thất là một quy trình phức tạp, đòi hỏi doanh nghiệp phải chuẩn bị kỹ lưỡng từ khâu xác định mã HS, chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu, đến việc kiểm tra chất lượng và chứng nhận hợp quy. Tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật không chỉ giúp doanh nghiệp thông quan hàng hóa một cách thuận lợi mà còn đảm bảo chất lượng sản phẩm khi đến tay người tiêu dùng.

AP Logistics tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ thủ tục hải quan, vận tải đường bộ, và vận tải đường biển hàng đầu tại Việt Nam. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng dịch vụ chất lượng cao, tối ưu chi phí và thời gian vận chuyển. Hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline 0866025699 hoặc email sales.01@asiapacificlog.vn để được tư vấn chi tiết.