Thủ Tục Nhập Khẩu Vải May Mặc

Ngành dệt may tại Việt Nam đang phát triển mạnh mẽ, và một phần quan trọng trong chuỗi cung ứng của ngành là việc nhập khẩu vải may mặc. Việc nhập khẩu vải không chỉ đáp ứng nhu cầu sản xuất trong nước mà còn phục vụ cho xuất khẩu hàng may mặc ra thế giới. Tuy nhiên, quy trình nhập khẩu vải may mặc đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về hải quan, thuế và chứng nhận hợp quy. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về thủ tục nhập khẩu vải may mặc vào Việt Nam, từ việc xác định mã HS, chuẩn bị hồ sơ đến quy trình thực hiện thủ tục hải quan và những lưu ý quan trọng.

1. Xác Định Mã HS và Thuế Nhập Khẩu

Mã HS (Harmonized System Code) là một hệ thống phân loại hàng hóa toàn cầu, được sử dụng để xác định mức thuế nhập khẩu và các quy định về kiểm tra và kiểm dịch. Đối với vải may mặc, mã HS có thể thuộc các chương từ 50 đến 60, tùy vào loại vải cụ thể:

• Chương 50: Tơ tằm.
• Chương 51: Lông động vật.
• Chương 52: Bông.
• Chương 54: Sợi Filament nhân tạo.
• Chương 55: Xơ và sợi Staple nhân tạo.
• Chương 58: Vải dệt kim hoặc móc, vải dệt từ sợi dệt khác.

Ví dụ một số mã HS cụ thể:

• 5208: Vải dệt thoi từ sợi bông, có trọng lượng không quá 200g/m².
• 5407: Vải dệt thoi từ sợi filament tổng hợp hoặc nhân tạo.
• 5513: Vải dệt thoi từ sợi staple tổng hợp, pha trộn.

Thuế suất nhập khẩu:

• Thuế nhập khẩu: Dao động từ 5% đến 20% tùy thuộc vào mã HS và xuất xứ của hàng hóa.
• Thuế GTGT (VAT): 5% hoặc 10%, tùy thuộc vào loại vải.
• Ưu đãi thuế: Vải nhập khẩu từ các nước có hiệp định thương mại tự do với Việt Nam (như Hiệp định Đối tác Toàn diện và Tiến bộ xuyên Thái Bình Dương – CPTPP, Hiệp định Thương mại Tự do Việt Nam – EU – EVFTA) có thể được hưởng mức thuế suất ưu đãi, thậm chí 0% nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện xuất xứ.

2. Chuẩn Bị Hồ Sơ Nhập Khẩu

Hồ sơ nhập khẩu vải may mặc bao gồm:

• Tờ khai hải quan: Doanh nghiệp cần khai báo qua hệ thống hải quan điện tử VNACCS/VCIS. Tờ khai này cần chính xác về mã HS, xuất xứ, giá trị hàng hóa và các thông tin liên quan.
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Chứng từ xác định giá trị của lô hàng, là cơ sở để tính thuế nhập khẩu.
• Vận đơn (Bill of Lading): Chứng từ vận chuyển, cung cấp thông tin về quá trình vận chuyển hàng hóa từ nước xuất khẩu đến Việt Nam.
• Danh sách đóng gói (Packing List): Liệt kê chi tiết về số lượng, trọng lượng, và loại vải trong lô hàng.
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O): Rất quan trọng để được hưởng thuế suất ưu đãi. C/O cần phải phù hợp với yêu cầu của hiệp định thương mại mà Việt Nam tham gia.
• Hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng: Đối với một số loại vải đặc thù, doanh nghiệp cần đăng ký kiểm tra chất lượng và công bố hợp quy theo quy định của pháp luật.

3. Quy Trình Thực Hiện Thủ Tục Hải Quan

Bước 1: Khai báo hải quan

Doanh nghiệp thực hiện khai báo tờ khai hải quan qua hệ thống VNACCS/VCIS. Hệ thống này yêu cầu doanh nghiệp nhập đầy đủ và chính xác thông tin về lô hàng, bao gồm mã HS, số lượng, trọng lượng, giá trị, và xuất xứ.

Bước 2: Mở tờ khai và phân luồng

Sau khi khai báo, tờ khai sẽ được phân luồng:

• Luồng xanh: Hàng hóa được thông quan ngay mà không cần kiểm tra chi tiết.
• Luồng vàng: Hải quan kiểm tra hồ sơ. Nếu hồ sơ đầy đủ và chính xác, hàng hóa sẽ được thông quan.
• Luồng đỏ: Kiểm tra cả hồ sơ và thực tế hàng hóa. Đây là bước kiểm tra chặt chẽ nhằm đảm bảo rằng hàng hóa nhập khẩu phù hợp với khai báo và không vi phạm các quy định pháp luật.

Bước 3: Nộp thuế và thông quan

Sau khi hoàn tất các bước kiểm tra, doanh nghiệp cần nộp thuế nhập khẩu và các loại thuế khác (nếu có). Sau khi nộp thuế, hàng hóa sẽ được thông quan và có thể vận chuyển về kho hoặc xưởng sản xuất.

4. Những Lưu Ý Quan Trọng

• Chứng nhận hợp quy: Đối với một số loại vải đặc thù như vải dùng để sản xuất quần áo bảo hộ, đồng phục y tế, doanh nghiệp cần thực hiện chứng nhận hợp quy trước khi nhập khẩu. Chứng nhận này phải tuân thủ theo các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia và được cấp bởi các tổ chức chứng nhận có thẩm quyền.
• Hồ sơ công bố hợp quy bao gồm: bản công bố hợp quy, báo cáo tự đánh giá hoặc kết quả chứng nhận của tổ chức chứng nhận, và các tài liệu liên quan như hợp đồng, hóa đơn, vận đơn, tờ khai nhập khẩu.
• Kiểm tra chất lượng: Một số loại vải nhập khẩu cần phải qua kiểm tra chất lượng theo quy định của Bộ Công Thương. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các loại vải có chứa hóa chất hoặc được sử dụng trong các ngành công nghiệp đặc thù.
• Dán nhãn hàng hóa: Vải nhập khẩu phải được dán nhãn đầy đủ, rõ ràng, bao gồm các thông tin về tên sản phẩm, nhà sản xuất, xuất xứ, và các thông tin khác theo quy định của pháp luật. Nhãn phải đảm bảo không gây hiểu lầm cho người tiêu dùng và phù hợp với nội dung đã khai báo.
• Vải đã qua sử dụng: Vải đã qua sử dụng bị cấm nhập khẩu vào Việt Nam, trừ khi có giấy phép nhập khẩu đặc biệt theo dạng phế liệu. Do đó, doanh nghiệp cần lưu ý chỉ nhập khẩu vải mới để tránh vi phạm các quy định của pháp luật.

5. Các Bước Chi Tiết Khi Nhập Khẩu Vải May Mặc

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và chứng từ

Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như đã nêu ở trên, bao gồm hợp đồng, hóa đơn, vận đơn, danh sách đóng gói, và giấy chứng nhận xuất xứ.

Bước 2: Đăng ký kiểm tra chất lượng và hợp quy (nếu cần)

Với một số loại vải đặc biệt, doanh nghiệp cần đăng ký kiểm tra chất lượng và làm thủ tục chứng nhận hợp quy trước khi nhập khẩu. Hồ sơ này thường bao gồm mẫu sản phẩm và các tài liệu kỹ thuật liên quan.

Bước 3: Khai báo hải quan

Thực hiện khai báo qua hệ thống điện tử VNACCS/VCIS. Quá trình này đòi hỏi sự chính xác và đầy đủ để tránh bị phạt hoặc kéo dài thời gian thông quan.

Bước 4: Kiểm tra và thông quan

Hải quan sẽ kiểm tra tờ khai và có thể yêu cầu kiểm tra thực tế lô hàng tùy theo mức độ rủi ro. Sau khi kiểm tra xong, nếu hàng hóa đạt yêu cầu, doanh nghiệp nộp thuế và tiến hành thông quan.

Bước 5: Nhận hàng và lưu kho

Sau khi thông quan, doanh nghiệp vận chuyển hàng về kho hoặc xưởng sản xuất. Hàng hóa cần được kiểm tra kỹ lưỡng một lần nữa để đảm bảo không có sai sót hoặc hư hỏng trong quá trình vận chuyển.

Tổng Kết

Nhập khẩu vải may mặc là một quy trình phức tạp, đòi hỏi doanh nghiệp phải chuẩn bị kỹ lưỡng từ khâu hồ sơ, khai báo hải quan đến việc kiểm tra chất lượng và chứng nhận hợp quy. Tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật không chỉ giúp doanh nghiệp thông quan hàng hóa một cách thuận lợi mà còn đảm bảo chất lượng sản phẩm khi đến tay người tiêu dùng.

AP Logistics tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ thủ tục hải quan, vận tải đường bộ, và vận tải đường biển hàng đầu tại Việt Nam. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng dịch vụ chất lượng cao, tối ưu chi phí và thời gian vận chuyển. Hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline 0866025699 hoặc email sales.01@asiapacificlog.vn để được tư vấn chi tiết.